Современный деловой человек довольно значительную часть рабочего времени проводит на конференциях, собраниях, презентациях. От того, в какой обстановке проходят все эти мероприятия, во многом зависит, насколько верно и полно будет воспринята сообщаемая на них информация, а подчас и успех того, кто эту информацию представляет.

Проведение деловых встреч сродни театральной постановке: тут есть свои актеры и зрители, есть сцена и зал. Всем известно, что скучная пьеса обречена на провал. Как и в театре, при организации презентаций или конференций важна каждая мелочь, и для успешного представления предмета необходимо все тщательно продумать. Обстановка зала, его техническое оснащение могут не только помочь докладчику, но и стать важнейшей частью всего процесса.

Человек не в состоянии с одинаковым вниманием воспринимать информацию длительное время, это известный факт, ему необходима разрядка, смена декораций. Именно по этой причине устроители презентаций проявляют повышенный интерес к новым подходам и техническим новинкам. Большое значение при этом отводится освещению помещений.

Различают три вида освещения - нормативное, интерьерное и специальное. Нормативное создает комфорт восприятия действия, интерьерное - настроение. Специальное освещение может быть частью самого действия. Можно представить, для примера, насколько эффектнее будет выглядеть новая серия телефонов известной фирмы, если разместить их в прозрачном кубе, освещенном разноцветными лампами. Слушатели заходят в полутемный зал, в центре находится светящийся куб с представляемыми изделиями, играет стильная музыка. Все рассаживаются по местам, медленно зажигается основной свет, выходит докладчик и начинает рассказывать о новинках. Согласитесь, это более впечатляюще, чем просто телефоны, разложенные на столе.

Разнообразие современных осветительных средств - прекрасная поддержка творчества дизайнеров и организаторов презентаций. И все же, при всей заманчивости воспользоваться ими при представлении информации, не следует чрезмерно увлекаться эффектами; все-таки проводится деловое мероприятие, и тут важна необходимая достаточность, иначе вся презентация превратится в бессмысленный балаган. Все зависит от масштабности мероприятия, ведь порой презентации устраиваются "на широкую ногу": вся процедура делится на некие вводные, основные и заключительные действия, например торжественное открытие, раут, выступления звезд на сцене, собственно сама презентация и заключительный вечерний ужин. Тут, понятно, можно привлечь гораздо больше технических средств, чем необходимо для часового выступления в одном зале.

Чтобы не запутаться в предмете разговора, определимся с рамками. Мы будем рассматривать только те технические осветительные приборы, которые используются для деловых презентаций (конференций, семинаров), иначе широта нашей темы станет необъятной. Приступая к анализу технического оснащения помещений, начнем с классификации их самих. Во-первых, они различаются по величине: малые - от 10 до 200 мест (менее 10 мест условно относятся к категории кабинетов или переговорных комнат), средние - от 200 до 500 мест и большие - свыше 500 мест. Почему необходимо такое разделение? Дело в том, что осветительные средства имеют определенные технические характеристики: мощность, размер, массу.

Источники света также характеризуются многими параметрами: цветовая температура, диаграмма направленности излучателя, угол раскрытия луча и т. д. Все они достаточно жестко связаны с объемом и архитектурными особенностями помещения. Правильный выбор приборов по всем этим техническим характеристикам - верный путь к достижению необходимого эффекта. В отличие, например, от клубного интерьерного света в освещении презентационных залов преобладает строгость и взвешенность. А размещенные на потолке небольшого зала огромные приборы непонятного назначения, испускающие разноцветные лучи и издающие странные звуки, могут вызвать недоумение слушателей и испортить деловую атмосферу заседания.

Далее следует разобраться хотя бы с основными направлениями дизайнерских решений рассматриваемых объектов. Чаще всего новые залы для презентаций и конференций проектируются в стиле хай-тек, как наиболее подходящем для современных деловых помещений. Однако есть довольно много залов в старых зданиях, и архитекторы не очень жалуют их "осовременивание", оставляя лепнину, колонны, арки и т. д. Встречаются помещения авангардного оформления и даже временно организованные, в частности на территории выставочного зала (отгороженные сборными стенками без потолка). В любом случае надо учитывать особенности архитектуры и дизайна зала при проектировании освещения как нормативного, так и других видов.

Важным моментом является необходимость привлечения дополнительных технических средств для ведения презентаций или конференций, таких, как микрофоны, проекторы, экраны, компьютеры, акустические системы и т. п. Все они могут в той или иной мере накладывать свои технические или технологические ограничения на использование определенных осветительных средств. Так, диммерные блоки, необходимые для изменения мощности галогеновых ламп, могут давать наводку на звуковой тракт трансляции, а мощные цветные источники способны засвечивать презен-тационный экран. Да и само нормативное освещение, необходимое для комфортной работы слушателей, может напрочь уничтожить весь эффект от интерьерной подсветки.

Круг проблем и задач, решаемых при организации освещения залов, настолько велик, что разобраться в них под силу только специалисту. Рассмотреть все эти вопросы в рамках вводной статьи невозможно, наша задача - дать представление о предмете, о том, насколько это сложная и интересная часть всей науки освещения. Далее кратко остановимся на основных видах приборов, которые применяются для освещения деловых помещений вообще. Во-первых, это два главных вида. динамическое и статическое осветительное оборудование, первое позволяет изменять один или несколько технических параметров прибора, второе - нет.

Динамическое оборудование (для нашего случая мы не будем рассматривать анимационные приборы, так как их применение для деловых презентаций совершенно неуместно) может быть управляемым дистанционно или иметь встроенные программы изменения параметров. Статическое же в зависимости от конструктивных особенностей бывает прямого излучения, линзовое, с кашетирующими шторками, с возможностью ручной смены светофильтров, стационарное или с возможностью ручного поворота источника излучения и т. д. Видов статического оборудования великое множество, рассмотреть все возможные варианты исполнения - непосильная задача, что-нибудь обязательно упустишь. Выбор необходимой конструкции и типа таких светильников - вопрос личного вкуса проектировщиков или дизайнеров.

А вот с динамическими светильниками в этом смысле проще. Их разнообразие не так велико, более того - выбор весьма ограничен, по крайней мере у нас в России. Такие светильники можно только приобрести в специализированных торговых фирмах либо изготовить на заказ. К великому сожалению, подобная продукция еще мало применяется у нас в стране. Но тем не менее кое-что и кое-где уже есть. Наиболее распространены приборы с функцией изменения цвета или с системами синтеза цвета (RGB, CMY и т п.): так называемые color changers. Конструктивно к функции изменения цвета добавляется еще и возможность управления поворотом корпуса (pan, tilt). Обычно для организации эффектного освещения этих функций вполне достаточно, но наиболее сложное оборудование включает еще и возможность смены масок (gobo), функцию размытия луча (frost), автофокус.

Особый интерес из этой группы приборов представляет специальное проекционное оборудование (не путать с мультимедийным проекционным оборудованием) Такие приборы можно довольно часто видеть при входах или в залах больших магазинов. Заказывается, например, для презентации какой-либо торговой марки маска-логотип, прибор может проецировать ее на пол, потолок или стену помещения. Это прекрасное дополнение пассивной рекламы.

Основные недостатки динамического оборудования в классическом исполнении - довольно большие размеры, банальный внешний вид и конструкция (черные корпуса, шумный вентилятор охлаждения лампы), ограниченный ресурс работы лампы, сложность установки и позиционирования. Безусловно, фирмы - изготовители такого оборудования постоянно его совершенствуют, но убрать всю механику и обеспечить нормальный температурный режим лампы - задача сложная. Поэтому возможность установки такого оборудования обязательно должна обсуждаться с проектировщиками или дизайнерами объекта.

Самым современным направлением динамической управляемой осветительной техники можно назвать применение новых источников светового излучения - светодиодных матриц (LED). Их преимущества очевидны - долговечность излучателя (до 30 лет непрерывной эксплуатации, у обычных ламп - тысячи, а то и десятки часов), небольшие масса и габариты, возможность унификации корпусов и крепежа, малая потребляемая мощность(экономичность).

Уже этого достаточно, чтобы абсолютно точно спрогнозировать - рынок интерьерного освещения за приборами на светодиодных излучателях. Понемногу на российском рынке стало появляться подобное оборудование. Оно пока довольно дорого, но все равно цена подобных приборов существенно ниже, чем у классических такого же класса. В качестве заключения вводного обзора хотелось бы еще раз подчеркнуть, что организации и фирмы нового века вполне реально могут организовать деловую часть своей жизни на высочайшем техническом и эргономическом уровне.

На правах рекламы :